Марш миллиона лягушек
Шаблоны электронных писем
Готовы рассказать о « Марше миллиона лягушек» ? Электронная почта — простой способ помочь продвижению мероприятия среди соответствующих организаций.
Используйте эти шаблоны электронных писем, чтобы связаться с экологическими группами, защитниками демократии и общественными организациями. Каждый шаблон готов к настройке и отправке. Просто персонализируйте его, добавьте свои данные и нажмите «Отправить»!
Если вы предпочитаете социальные сети, ознакомьтесь с нашими шаблонами для социальных сетей .

Ченг Винг Сум из Гонконгской школы творчества, созданный для участия в художественном конкурсе SAVE THE FROGS! 2015 года.
Шаблоны электронных писем
Шаблон 1: Кратко и прямолинейно
Используйте это для быстрого установления контакта, когда вам нужно, чтобы все было просто и понятно.
Шаблон 2: Подробное описание с учетом контекста
Используйте это, когда хотите объяснить, почему это важно, и убедительно обосновать необходимость поделиться информацией.
Шаблон 3: Партнерство/Совместное продвижение
Используйте это при обращении к организациям, которые вы хотели бы видеть в качестве партнеров или со-спонсоров.
Шаблон 4: Для региональных/местных организаций
Используйте это, чтобы побудить местные группы организовать собственные мероприятия в рамках акции «Марш миллиона лягушек» в своих населенных пунктах.
Шаблон 5: Для университетов
Используйте это, чтобы побудить преподавателей и сотрудников университетов рассказать своим студентам о «Марше миллиона лягушек».
Варианты темы письма
Выберите тему письма, которая лучше всего соответствует вашему письму и целевой аудитории. Хорошая тема письма повышает вероятность того, что ваше письмо будет прочитано.
- Марш миллиона лягушек – 15 ноября в Вашингтоне
- Защитим демократию и окружающую среду 15 ноября: Марш миллиона лягушек
- Возможность партнерства: Марш миллиона лягушек
- Пригласите жителей вашего района на марш «Миллион лягушек»
- 15 ноября: Историческая встреча по вопросам окружающей среды и демократии
- Организуйте акцию «Марш миллиона лягушек» в вашем городе
- Лягушки, свобода и демократия: присоединяйтесь к нам 15 ноября!
Советы по отправке
- Персонализируйте каждое электронное письмо – используйте фактическое название организации и изучите ее миссию, чтобы вы могли ссылаться на нее в своих обращениях.
- Всегда указывайте URL мероприятия https://savethefrogs.com/million , чтобы получатели могли легко получить доступ к полной информации и зарегистрироваться.
- Отправляйте нужным контактам – найдите директора, специалиста по коммуникациям или подходящее контактное лицо. На стандартные электронные письма, как правило, не реагируют.
- Повторите через неделю – если вы не получили ответа, отправьте вежливое напоминание. Многие письма остаются незамеченными или теряются.
- Первые электронные письма должны быть краткими – вы сможете предоставить более подробную информацию, если вас об этом попросят.
- Укажите свои контактные данные – номер телефона и адрес электронной почты, чтобы с вами можно было легко связаться по любым вопросам, или попросите их написать по адресу: march@savethefrogs.com
- Будьте искренними и полными энтузиазма – ваша страсть к делу важна и проявляется в ваших текстах.
- Предложите предоставить дополнительные материалы – дайте им понять, что вы готовы прислать графические материалы, шаблоны для социальных сетей или другие ресурсы.
- Поблагодарите их, если они ответят – независимо от того, скажут они «да» или «нет», поблагодарите их за то, что они рассмотрели вопрос.
Повторное письмо (если ответа не будет в течение недели)
Важные моменты, которые следует помнить
- Всегда указывайте ссылку https://savethefrogs.com/million в своих электронных письмах.
- Персонализация – изучите организацию перед отправкой
- При первом контакте будьте краткими – они смогут запросить более подробную информацию
- Будьте собой – позвольте своей страсти проявиться
- Если ответа не получите, свяжитесь с нами еще раз – достаточно одного дружеского напоминания
- Поблагодарите их – отметьте уделенное время и внимание
- Предложите помощь – дайте им понять, что вы готовы ответить на вопросы
- Это инициатива снизу – мы вместе строим движение
Есть вопросы? Пишите на адрес march@savethefrogs.org
Другие способы помочь в рамках «Марша миллиона лягушек»
Спасибо вам за вашу преданность делу защиты лягушек и демократии!
Также ознакомьтесь с нашими шаблонами для социальных сетей планом действий волонтеров в рамках акции «Марш миллиона лягушек» ; и списком ролей волонтеров .

с конкурса SAVE THE FROGS! 2015 года, автор Анастасия Шалолашвили, Украина, 15 лет.







