Cuộc hành quân triệu con ếch
Mẫu email
Bạn đã sẵn sàng lan tỏa thông tin về Cuộc tuần hành Triệu Ếch chưa? Email là một cách đơn giản để giúp quảng bá sự kiện đến các tổ chức có liên quan.
Hãy sử dụng các mẫu email này để liên hệ với các nhóm bảo vệ môi trường, những người ủng hộ dân chủ và các tổ chức cộng đồng. Mỗi mẫu đều sẵn sàng để tùy chỉnh và gửi. Chỉ cần cá nhân hóa, thêm thông tin chi tiết của bạn và nhấn gửi!
Nếu bạn thích sử dụng mạng xã hội, hãy xem các mẫu mạng xã hội của chiến dịch .

phẩm nghệ thuật từ cuộc thi vẽ tranh SAVE THE FROGS! năm 2015 do Cheung Wing Sum của Trường Sáng tạo Hồng Kông tổ chức.
Mẫu email
Mẫu 1: Ngắn gọn & Trực tiếp
Hãy sử dụng cách này để liên lạc nhanh chóng khi bạn muốn mọi thứ đơn giản và dễ hiểu.
Mẫu 2: Chi tiết kèm ngữ cảnh
Hãy sử dụng cách này khi bạn muốn giải thích tại sao điều này lại quan trọng và đưa ra lý lẽ thuyết phục để mọi người chia sẻ.
Mẫu 3: Hợp tác/Đồng quảng bá
Hãy sử dụng mẫu này khi tiếp cận các tổ chức mà bạn muốn hợp tác hoặc đồng tài trợ.
Mẫu 4: Dành cho các tổ chức khu vực/địa phương
Hãy sử dụng điều này để khuyến khích các nhóm địa phương tổ chức sự kiện "Cuộc diễu hành triệu con ếch" của riêng họ trong cộng đồng.
Mẫu 5: Dành cho các trường đại học
Hãy sử dụng điều này để khuyến khích các giáo sư và nhân viên đại học thông báo cho sinh viên của họ về Cuộc tuần hành Triệu Con Ếch.
Các tùy chọn dòng tiêu đề
Hãy chọn dòng tiêu đề phù hợp nhất với email và đối tượng người nhận. Một dòng tiêu đề hay sẽ làm tăng khả năng email của bạn được đọc.
- Cuộc tuần hành triệu con ếch – ngày 15 tháng 11 tại Washington DC
- Hãy bảo vệ nền dân chủ và môi trường vào ngày 15 tháng 11: Cuộc tuần hành triệu con ếch
- Cơ hội hợp tác: Cuộc tuần hành triệu con ếch
- Mời cộng đồng của bạn tham gia Cuộc tuần hành triệu con ếch
- Ngày 15 tháng 11: Một cuộc gặp gỡ lịch sử vì môi trường và dân chủ
- Tổ chức sự kiện "Cuộc diễu hành triệu con ếch" tại thành phố của bạn
- Ếch, Tự do & Dân chủ: Hãy tham gia cùng chúng tôi vào ngày 15 tháng 11
Mẹo khi gửi
- Cá nhân hóa từng email – Sử dụng tên tổ chức chính thức và nghiên cứu sứ mệnh của họ để bạn có thể đề cập đến trong các hoạt động tiếp cận của mình.
- Luôn bao gồm URL sự kiện https://savethefrogs.com/million để người nhận có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết và đăng ký.
- Gửi đến đúng người liên hệ – Hãy tìm giám đốc, người phụ trách truyền thông hoặc người liên hệ phù hợp. Các email chung chung ít có khả năng được phản hồi.
- Theo dõi sau một tuần – Nếu bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi một email nhắc nhở lịch sự. Nhiều email bị bỏ sót hoặc bị chìm khuất.
- Hãy viết email đầu tiên ngắn gọn – Bạn có thể cung cấp thêm chi tiết nếu họ yêu cầu.
- Hãy cung cấp thông tin liên hệ của bạn – Bao gồm số điện thoại và email để họ có thể dễ dàng liên lạc với bạn khi có thắc mắc, hoặc yêu cầu họ liên hệ qua địa chỉ: march@savethefrogs.com
- Hãy chân thành và nhiệt tình – Niềm đam mê của bạn đối với mục tiêu rất quan trọng và sẽ thể hiện rõ trong bài viết của bạn.
- Đề nghị cung cấp thêm tài liệu – Hãy cho họ biết bạn sẵn lòng gửi hình ảnh, mẫu thiết kế mạng xã hội hoặc các tài nguyên khác.
- Hãy cảm ơn họ nếu họ trả lời – Cho dù họ nói có hay không, hãy cảm ơn họ vì đã cân nhắc.
Email nhắc nhở (nếu không nhận được phản hồi trong vòng 1 tuần)
Những điểm chính cần ghi nhớ
- Luôn luôn thêm https://savethefrogs.com/million vào email của bạn.
- Cá nhân hóa – tìm hiểu kỹ về tổ chức trước khi gửi
- Hãy nói ngắn gọn trong lần liên lạc đầu tiên – họ có thể hỏi thêm chi tiết sau
- Hãy sống thật với chính mình – hãy để niềm đam mê của bạn tỏa sáng
- Nếu không nhận được phản hồi, hãy liên lạc lại – một cuộc liên lạc thân thiện là đủ
- Hãy cảm ơn họ – ghi nhận thời gian và sự quan tâm của họ
- Hãy chủ động giúp đỡ – cho họ biết bạn luôn sẵn sàng trả lời câu hỏi của họ
- Đây là phong trào từ cơ sở – chúng ta đang cùng nhau xây dựng một phong trào
Có thắc mắc gì? Vui lòng gửi email đến march@savethefrogs.org
Thêm nhiều cách để giúp đỡ trong Cuộc tuần hành triệu con ếch
Cảm ơn bạn vì sự tận tâm dành cho loài ếch và cho việc bảo vệ nền dân chủ!
Vui lòng xem thêm các mẫu bài đăng trên mạng xã hội Kế hoạch Hành động Tình nguyện viên của Chiến dịch Triệu Ếch ; và danh sách các Vai trò Tình nguyện viên .

nghệ thuật từ cuộc thi vẽ tranh SAVE THE FROGS! của Anastasiya Shalolashvili, Ukraine, 15 tuổi.







